Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Verantwortlicher

Ismail Demir
Hansastr. 82, 27751 Delmenhorst
E-Mail: info@sonerdemir.de

Hosting

einladi wird bei Railway betrieben (Server-Infrastruktur in der EU). Datenbank und Anwendung laufen auf derselben Infrastruktur. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) kurzzeitig in Server-Logs verarbeitet, um den Betrieb sicher und stabil zu halten.

Konto & Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt per Magic Link — ihr gebt eure E-Mail-Adresse ein und erhaltet einen Anmelde-Link per E-Mail, ein Passwort wird nicht gespeichert. Gespeichert werden E-Mail-Adresse und ein Sitzungstoken, solange euer Konto besteht.

Transaktions-E-Mails

Anmelde-Links, QR-Design-Versand und Bestätigungen zu Druckaufträgen verschicken wir über den Dienstleister Resend. Dabei werden Empfänger-E-Mail-Adresse und Inhalt der jeweiligen E-Mail an Resend übermittelt.

Zahlungen

Bezahlvorgänge (Einladungs-Pakete, Zusatzpakete, Druckaufträge) laufen vollständig über Stripe. Kartendaten oder sonstige Zahlungsinformationen laufen ausschließlich über Stripe und werden von uns nicht gespeichert.

KI-Funktionen (optional)

Wenn ihr aktiv eine KI-Funktion nutzt — Text-Assistent, Gästebuch-Übersetzung, Sitzplan-Vorschlag, Foto-Kuration oder KI-Hochzeitsporträt — wird der dafür nötige Text bzw. das Bild zur Verarbeitung an OpenAI (USA) übermittelt. Beim KI-Hochzeitsporträt ist das ein von euch selbst hochgeladenes eigenes Foto, kein Gästefoto. Das passiert ausschließlich, wenn ihr diese Funktionen selbst auslöst, nicht automatisch im Hintergrund.

KI-Verarbeitung von Gästefotos und -videos
Wenn Gäste Fotos oder Videos zur Foto-/Videogalerie eines Events hochladen, können sie beim Hochladen freiwillig zustimmen, dass ihr Foto/Video zusätzlich durch automatisierte KI-Systeme verarbeitet wird. Diese Einwilligung ist optional und hat keinen Einfluss darauf, ob das Foto/Video hochgeladen werden kann.

Mit der „Allgemeinen KI-Verarbeitung“ dürfen hochgeladene Fotos/Videos automatisiert auf unangemessene Inhalte geprüft werden (Inhalts-Moderation). Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt durch OpenAI, mit Servern in den USA.

Die Einwilligung kann jederzeit über den Widerruf-Link, der direkt nach dem Hochladen angezeigt wird, zurückgezogen werden.

Google Maps

Ist für ein Event eine Standortanzeige aktiviert, wird die Karte über die Google Maps Embed- bzw. Places-API eingebunden. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Ohne aktivierte Standort-Funktion wird keine Verbindung zu Google-Diensten aufgebaut.

Von euch bereitgestellte Event-Inhalte

Fotos, Videos und Gästebuch-Nachrichten, die Gäste zu einem Event hochladen, gehören weiterhin den jeweiligen Gästen bzw. dem Event-Ersteller — wir erwerben daran keine eigenen Rechte. Inhalte können vor der Veröffentlichung vom Event-Ersteller moderiert werden und sind ausschließlich über den individuellen Event-Link bzw. QR-Code erreichbar, nicht öffentlich auffindbar.

Cookies

Wir setzen nur funktionale Cookies: eines für die Sprachauswahl (Deutsch/Türkisch) und eines für eure Anmelde-Sitzung, falls ihr ein Konto habt. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung eurer Daten sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wendet euch dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

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